Anträge können von allen Clubs oder Kantonalverbänden eingereicht werden. Athleten können einen Antrag einreichen, wenn er von mindestens 30 Personen mit einer Wettkampflizenz, die mindestens fünf verschiedene Vereine vertreten, mitunterzeichnet wird.
Anträge müssen dem Zentralvorstand schriftlich (Word) und in einer offiziellen Sprache spätestens 30 Tage vor der Präsidentenkonferenz zugestellt werden.
Der Verband organisiert die Übersetzung der Anträge in die anderen Landessprachen und leitet die Dokumente dann an die Vereine weiter oder veröffentlicht sie auf der Internetseite des Verbandes. Die Wahlen finden alle vier Jahre am Ende eines olympischen Zyklus statt.