Le mozioni possono essere presentate da qualsiasi club o associazione cantonale. Gli atleti possono presentare una mozione se questa è cofirmata da almeno trenta persone in possesso di una licenza di gara e che rappresentino almeno cinque club diversi.
Le mozioni devono essere inviate al Comitato Centrale per iscritto (Word) e in una lingua ufficiale entro 30 giorni prima della Conferenza dei Presidenti.
La federazione organizza la traduzione delle mozioni nelle altre lingue nazionali e poi invia i documenti ai club o li pubblica sul sito web della federazione. Le elezioni si tengono ogni quattro anni al termine di un ciclo olimpico.