I partecipanti iscritti in una categoria "ospite" devono pagare un contributo per i servizi della federazione agli arbitri prima dell'inizio di ogni gara a cui desiderano partecipare. Il contributo alla federazione viene fatturato in aggiunta alla quota di iscrizione da versare all'organizzatore. La partecipazione è subordinata al pagamento del contributo agli arbitri al momento del controllo della cancelleria o del materiale:
- Contributo per i non membri della federazione: CHF 20 / gara
- Contributo per i membri della federazione senza licenza: CHF 20 / gara
- Contributo per i membri della federazione con licenza SA: CHF 0 / gara
- Contributo per i non membri della federazione con licenza WA: 0 CHF / gara
In caso di rifiuto, all'atleta viene vietato di partecipare alla competizione. Per consentire ai principianti di partecipare alle competizioni, tutti i nuovi membri di SwissArchery possono richiedere alla segreteria due voucher per partecipare gratuitamente senza licenza di gara durante il primo anno. I voucher sono validi per tutte le competizioni arbitrate, ad eccezione dei campionati svizzeri. Devono essere consegnati agli arbitri al momento della gara.
Motivi della decisione dell'Assemblea dei delegati
Durante le competizioni nazionali, la federazione fornisce una serie di servizi agli organizzatori e agli atleti. In particolare, la federazione offre un sistema per gestire le iscrizioni, pubblicare i risultati e gestire il calendario delle gare. Sviluppare un sistema di gestione delle iscrizioni è un'impresa importante. La federazione offre anche diversi documenti e regolamenti che devono essere costantemente aggiornati. Inoltre, nelle competizioni nazionali, gli arbitri garantiscono la sicurezza e la conformità delle gare. Ogni competizione rappresenta quindi un onere per la federazione. Diversi atleti partecipano alle gare nelle categorie "ospiti".
Questi partecipanti usufruiscono dei servizi della federazione senza pagare una licenza di gara o una quota associativa. Di conseguenza, il costo degli arbitri e del sistema di registrazione degli atleti che sparano nella categoria "ospiti" è interamente a carico dei membri della federazione e degli organizzatori. La commissione ritiene che anche i partecipanti alle categorie ospiti debbano contribuire alla gestione della federazione in cambio dei servizi che ricevono quando partecipano alle competizioni nazionali.