Nach einer Diskussion im Vorstand wurde beschlossen , die Delegiertenversammlung abzusagen und eine Abstimmung per Post durchzuführen. Diese schwierige Entscheidung ist aufgrund der negativen Entwicklung der Gesundheitssituation notwendig. Denn anders als bei Wettkämpfen, bei denen die Teilnahme in der Verantwortung der Athleten liegt, die entscheiden können, ob sie sich anmelden oder nicht, ist die Teilnahme an der Delegiertenversammlung für die Vereine eine Pflicht. Wir können den Clubs keine Verpflichtungen auferlegen, die sie in Gefahr bringen oder dazu führen könnten, dass alle Delegierten unter Quarantäne gestellt werden.
Außerdem verlangen die Normen des Bundes von uns, dass wir die Delegierten in Gruppen von 100 Personen einteilen (Art. 6 Abs. 1 der Verordnung Covid-19 in besonderen Lagen, SR 818.101.26). Diese Bestimmung ist bei einer Generalversammlung, an der alle Vereine des Verbandes teilnehmen sollten, schwer einzuhalten.
Gemäß Art. 27 der Verordnung 3 Covid-19 (SR 818.101.24) kann der Organisator einer Gesellschaftsversammlung unabhängig von der erwarteten Teilnehmerzahl und ohne Einhaltung der Einberufungsfrist den Teilnehmern vorschreiben, ihre Rechte ausschließlich schriftlich oder in elektronischer Form auszuüben. Er ist berechtigt, diese Entscheidung während des gesamten Zeitraums, der in Art. 29 Abs. 4, der vorsieht, dass die Gültigkeitsdauer der Verordnung bis zum 31. Dezember 2021 verlängert wird. Der Beschluss muss spätestens vier Tage vor der Versammlung schriftlich mitgeteilt oder in elektronischer Form veröffentlicht werden.
Weiteres Vorgehen: Wir werden jedem Club per Post einen Stimmzettel für die Delegiertenversammlung mit einem Rückumschlag zukommen lassen. Die Berichte und Dokumente werden um die Elemente ergänzt, die bei der Versammlung mündlich mitgeteilt und auf der Webseite veröffentlicht werden sollten.
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