Teilnehmer/innen, die in einer "Gastkategorie" angemeldet sind, müssen vor Beginn jedes Wettkampfes, an dem sie teilnehmen möchten, bei den Schiedsrichtern einen Beitrag für die Leistungen des Verbandes entrichten. Der Verbandsbeitrag wird dem Organisator zusätzlich zu den Anmeldegebühren in Rechnung gestellt. Die Teilnahme ist abhängig von der Zahlung des Beitrags an die Schiedsrichter bei der Kanzlei oder der Materialkontrolle:
- Beitrag für Verbandsexterne: 20 CHF / Wettkämpfe
- Beitrag für Mitglieder des Verbandes, aber ohne Lizenz: 20 CHF / Wettkämpfe
- Beitrag für Verbandsmitglieder mit SA-Lizenz: 0 CHF / Wettkämpfe
- Beitrag für Verbandsexterne mit einer WA-Lizenz: 0 CHF / Wettkämpfe
Im Falle einer Weigerung wird der Athlet/die Athletin von der Teilnahme am Wettkampf ausgeschlossen. Um Anfängern die Teilnahme an Wettkämpfen zu ermöglichen, können alle neuen Mitglieder von SwissArchery im Sekretariat zwei Gutscheine beantragen, mit denen sie im ersten Jahr kostenlos ohne Wettkampflizenz teilnehmen können. Die Gutscheine sind bei allen Wettkämpfen mit Schiedsrichter gültig, mit Ausnahme der Schweizer Meisterschaften. Sie müssen den Schiedsrichtern bei der Teilnahme ausgehändigt werden.
Begründung der Entscheidung der Delegiertenversammlung
Bei nationalen Wettkämpfen bietet der Verband verschiedene Dienstleistungen für Organisatoren und Athleten an. Insbesondere bietet der Verband ein System für die Verwaltung der Anmeldungen, die Veröffentlichung der Ergebnisse und die Verwaltung des Wettkampfkalenders. Die Entwicklung eines Systems zur Verwaltung von Anmeldungen stellt eine große Belastung dar. Der Verband bietet auch verschiedene Dokumente und Vorschriften an, die einer ständigen Aktualisierung bedürfen. Bei nationalen Wettkämpfen sorgen die Schiedsrichter außerdem dafür, dass die Wettkämpfe sicher und ordnungsgemäß ablaufen. Jeder Wettkampf stellt daher eine Belastung für den Verband dar. Mehrere Athleten nehmen an den Wettkämpfen in den "Gast"-Kategorien teil.
Diese Teilnehmer/innen nutzen die Leistungen des Verbandes, ohne eine Wettkampflizenz und manchmal auch ohne einen Mitgliedsbeitrag zu zahlen. Daher wird der Einsatz der Schiedsrichter und des Anmeldesystems zugunsten der Athleten, die in der Kategorie "Gast" schießen, vollständig von den Mitgliedern des Verbandes und den Organisatoren oder Organisatorinnen getragen. Der Vorstand ist der Meinung, dass Teilnehmer/innen in Gastkategorien ebenfalls einen Beitrag zum Betrieb des Verbandes leisten sollten, als Gegenleistung für die Dienste, die sie erhalten, wenn sie an nationalen Wettkämpfen teilnehmen.